Soluções Empresariais
Integração estratégica de recursos humanos
Colmate a escassez de mão-de-obra com talentos internacionais. Apoio completo em matéria de imigração e compliance para empresas. Seja para a relocalização de um elemento-chave ou para a importação de trabalhadores em larga escala, garantimos a estrutura jurídica necessária.
A Gestão de Imigração Empresarial em Detalhe
Departamento de Imigração Externalizado para a Sua Empresa
Dada a tensão no mercado de trabalho húngaro, as empresas não podem evitar o recurso a mão-de-obra estrangeira. No entanto, isso representa um encargo administrativo significativo e riscos jurídicos para os departamentos de RH. A First Immigration retira esse encardo dos seus ombros: funcionamos como o seu departamento de imigração externalizado.
Soluções Diferenciadas (A "Toolbox") Não acreditamos em soluções padronizadas. Atribuímos a cada posição o instrumento jurídico mais adequado, com base em critérios de eficiência de custo e tempo:
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Para Profissionais Diplomados: Tramitação do Cartão Azul da UE ou do Cartão Húngaro, com foco na família e na retenção (retention).
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Para Trabalhadores Qualificados / Efectivos Físicos: Utilização do Cartão Nacional (para as relações Sérvia, Ucrânia, etc.), que está isento do teste de mercado de trabalho e permite um processo acelerado.
Compliance e Gestão de Risco O emprego de estrangeiros implica obrigações rigorosas de declaração e registo. Em caso de incumprimento, a empresa pode ser sujeita a coimas severas ou à exclusão de contratos públicos. Não nos limitamos a obter a autorização; auditamos os processos, gerimos as declarações obrigatórias e monitorizamos os prazos de validade, garantindo a "folha limpa" da empresa perante as autoridades.
Gestão integral dos riscos empresariais (Compliance)
Porque escolhem os directores de RH a First Immigration? Porque assumimos a responsabilidade.
1. Tolerância Zero às Coimas
O emprego de cidadãos de países terceiros implica obrigações rigorosas de declaração. Em caso de incumprimento, as coimas podem ascender a valores consideráveis. Auditamos os processos e gerimos as notificações às autoridades, garantindo a "folha limpa" da empresa.
2. Account Manager Dedicado & Reporting
Esqueça os call centers. Cada parceiro empresarial nosso tem um especialista dedicado, conhecido pelo nome, que conhece os processos internos da empresa. Enviamos relatórios de estado regulares sobre os processos em curso, para que os RH estejam sempre actualizados.
3. Análise de Risco Prévia (Pre-Screening)
Não iniciamos um processo incerto. Antes da celebração do contrato, verificamos os documentos dos candidatos. Se identificarmos um risco (ex.: suspeita de diploma falsificado, proibição anterior de entrada), alertamos imediatamente, poupando à empresa custos desnecessários e perda de prestígio.
Os Nossos Níveis de Serviço (SLA)
Todas as Categorias
Gestão unificada de efectivos blue-collar (Cartão Nacional) e white-collar (Cartão Azul).
1. Cobertura
Escalável
Desde a gestão VIP individual até à gestão de projectos em grupo com 50+ pessoas.
2. Capacidade
100% Compliance
Conformidade total com as normas húngaras de imigração e de direito do trabalho.
3. Segurança Jurídica
Via Rápida
Utilização de processos estratégicos (ex.: Cartão Nacional) para garantir um prazo de tramitação mínimo de 21 dias.
4. Velocidade
Os Nossos Parceiros
Optimizámos os nossos serviços para três segmentos empresariais principais:
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Empresas Multinacionais (SSC/TI): Movimentação global de expatriados altamente qualificados e quadros directivos (Global Mobility).
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Empresas de Produção e Manufactura: Recrutamento de grande volume de mão-de-obra física de países terceiros, aproveitando as vantagens do Cartão Nacional.
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Agências de Intermediação e de Trabalho Temporário: Que realizam o recrutamento, mas pretendem confiar o "trabalho jurídico-administrativo" a um parceiro especializado.
O papel da First Immigration: Somos a ponte entre o departamento de RH e os Serviços de Estrangeiros e Fronteiras. Vocês seleccionam o candidato; nós garantimos que ele entra legal e o mais rapidamente possível pela porta da fábrica ou do escritório.
Porque vale a pena externalizar?
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Alívio dos RH: A sua equipa pode concentrar-se no recrutamento e na integração, não no trabalho burocrático.
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Previsibilidade: Fornecemos um calendário preciso para a entrada de cada candidato, permitindo planear a produção/projecto.
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Redução de Custos: Eliminam-se os custos e as perdas de tempo decorrentes de recomeços devido a pedidos submetidos incorrectamente e recusados.
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Retenção de Trabalhadores: Com a gestão fluida do reagrupamento familiar, aumentamos a lealdade do trabalhador estrangeiro.
Modelo de Cooperação Empresarial
O enquadramento do projecto
Avaliamos o número de efectivos a importar e as respetivas cidadanias. Determinamos o tipo de autorização mais eficiente (ex.: Cartão Nacional vs. Cartão Azul) para o projecto em causa.
Eliminação de riscos
Antes da celebração do contrato, verificamos os documentos dos candidatos. Filtramos os que têm grande probabilidade de ver o pedido recusado, poupando tempo à empresa.
A gestão da documentação
Preparamos a documentação da empresa e dos trabalhadores. Para grupos de grande dimensão, organizamos marcações colectivas e submissões coordenadas nos consulados.
Comunicação proactiva
Mantemos o contacto com os funcionários da OIF (Serviço de Estrangeiros e Fronteiras) e da Repartição Governamental. Respondemos imediatamente a pedidos de elementos adicionais para acelerar o processo.
Início autorizado de actividade
Após a entrega dos cartões, realizamos as declarações obrigatórias às autoridades. Informamos os RH sobre as datas de validade das autorizações para permitir o planeamento das renovações.
Perguntas sobre o serviço empresarial
Q1: Também fazem recrutamento? Não. A First Immigration é exclusivamente uma empresa especialista em direito de imigração e relocalização. Não procuramos candidatos; o que fazemos é garantir que o candidato que o Sr./a Sra. encontrou (seja filipino, indiano ou ucraniano) possa iniciar actividade legalmente.
Q2: Quanto tempo demora o trabalhador a chegar? Depende da cidadania e do tipo de autorização. Para países estratégicos (ex.: Sérvia, Ucrânia – Cartão Nacional), o processo pode estar concluído em 3-4 semanas. Para países asiáticos com autorização geral, deve contar com 2-3 meses.
Q3: Podem ajudar com o alojamento dos trabalhadores? Sim. Através da nossa divisão de relocalização, ajudamos a encontrar alojamento para trabalhadores ou a arrendar apartamentos de gestão, e a verificar juridicamente os contratos de arrendamento, o que é indispensável para o registo de morada.
Q4: O que acontece se o trabalhador sair? Também gerimos a "saída". A validade da autorização de residência termina com o fim da relação de trabalho. Ajudamos na notificação às autoridades e no encerramento das obrigações do empregador, para que não fique nenhum risco jurídico na empresa.
Parceiro no crescimento
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