Solutions Entreprise
Intégration stratégique des talents
Combler les pénuries de main-d'œuvre avec des talents internationaux. Accompagnement complet en immigration et conformité (compliance) pour les entreprises. Qu'il s'agisse de la relocation d'un cadre clé ou d'un recrutement massif, nous fournissons le cadre juridique.
Détails de la gestion de l'immigration d'entreprise
Un département immigration externalisé dans votre entreprise
La tension sur le marché du travail hongrois rend inévitable pour les entreprises le recours à la main-d'œuvre étrangère. Cela représente toutefois une charge administrative importante et un risque juridique significatif pour les services RH. First Immigration prend ce fardeau en charge : nous opérons en tant qu'expert en immigration externalisé de votre entreprise.
Solutions Différenciées (la "Boîte à Outils") Nous ne croyons pas aux solutions standardisées. Nous attribuons à chaque poste l'outil juridique le plus optimal, selon des critères de rentabilité et d'efficacité temporelle :
-
Pour les Experts Diplômés : Gestion de la Carte Bleue UE ou de la Carte Hongroise, avec focus sur la famille et la rétention (retention).
-
Pour les Travailleurs Qualifiés / Effectifs Physiques : Recours à la Carte Nationale (notamment pour la Serbie, l'Ukraine, etc.), exemptée du test du marché du travail et permettant une procédure accélérée.
Compliance et Gestion des Risques L'emploi d'étrangers est soumis à de strictes obligations de déclaration et d'enregistrement. En cas de manquement, l'entreprise peut être exposée à de lourdes amendes ou à l'exclusion des marchés publics. Nous ne nous contentons pas d'obtenir le permis : nous auditons les processus, gérons les déclarations obligatoires et surveillons les échéances, garantissant le "dossier vierge" de l'entreprise vis-à-vis des autorités.
Gestion globale des risques d'entreprise (Compliance)
Pourquoi les directeurs RH choisissent-ils First Immigration ? Parce que nous assumons la responsabilité.
1. Tolérance Zéro envers les Amendes
L'emploi de ressortissants de pays tiers est soumis à de strictes obligations de déclaration. En cas de manquement, les amendes peuvent s'élever à des millions. Nous auditons les processus et gérons les déclarations auprès des autorités, garantissant le "dossier vierge" de l'entreprise.
2. Account Manager Dédié & Reporting
Oubliez les centres d'appels. Chacun de nos partenaires d'entreprise bénéficie d'un expert dédié, connu par son nom, qui maîtrise les processus internes de la société. Nous envoyons des rapports d'avancement réguliers sur les dossiers en cours, afin que les RH soient toujours informés.
3. Analyse des risques préalable (Pre-Screening)
Nous ne lançons pas de dossier incertain. Avant la signature du contrat, nous examinons les documents des candidats. Si nous percevons un risque (ex. soupçon de diplôme falsifié, interdiction antérieure), nous le signalons immédiatement, évitant à l'entreprise des coûts inutiles et une perte de réputation.
Nos niveaux de service (SLA)
Toutes les catégories
Gestion unifiée des effectifs col bleu (Carte Nationale) et col blanc (Carte Bleue).
1. Couverture
Évolutif
De la gestion VIP individuelle à la coordination de projets de groupe de 50+ personnes.
2. Capacité
100% Compliance
Conformité totale avec la réglementation hongroise relative aux étrangers et au droit du travail.
3. Sécurité juridique
Voie Accélérée
Utilisation des procédures stratégiques (ex. Carte Nationale) pour un traitement en 21 jours minimum.
4. Rapidité
Nos Partenaires
Nous avons optimisé notre service pour trois principaux segments d'entreprise :
-
Multinationales (SSC/IT) : Mobilité mondiale (Global Mobility) des expatriés hautement qualifiés et des cadres dirigeants.
-
Sociétés de Production et de Fabrication : Recrutement massif de main-d'œuvre physique depuis des pays tiers, en tirant parti des avantages de la Carte Nationale.
-
Agences de Placement et d'Intérim : Celles qui réalisent le recrutement mais souhaitent confier le "travail lourd" juridico-administratif à un partenaire expert.
Le rôle de First Immigration : Nous sommes le pont entre le service RH et la Direction des Étrangers. Vous sélectionnez le candidat, nous veillons à ce qu'il entre le plus tôt possible, légalement, dans l'usine ou au bureau.
Pourquoi externaliser ?
-
Allègement RH : Votre équipe peut se concentrer sur le recrutement et l'intégration, pas sur la paperasse.
-
Prévisibilité : Nous fournissons un calendrier précis d'entrée pour chaque candidat, permettant de planifier la production/le projet.
-
Réduction des Coûts : Suppression des coûts et des pertes de temps liés à la recommencer de zéro suite à des dossiers mal déposés et refusés.
-
Rétention des Talents : La gestion fluide du regroupement familial renforce la fidélité du salarié étranger.
Modèle de coopération d'entreprise
Cadrage du projet
Nous évaluons les effectifs et nationalités à recruter. Nous déterminons le type de permis le plus efficace (ex. Carte Nationale vs. Carte Bleue) pour le projet concerné.
Élimination des risques
Avant la signature du contrat, nous examinons les dossiers des candidats. Nous écartons ceux dont la demande a de fortes chances d'être refusée, faisant ainsi gagner du temps à l'entreprise.
Gestion de la documentation
Nous préparons les documents d'entreprise et les pièces des salariés. Pour les grands effectifs, nous organisons des rendez-vous groupés et un dépôt coordonné dans les consulats.
Communication proactive
Nous maintenons le contact avec les agents de la Direction des Étrangers (OIF) et du Bureau du Gouvernement. Nous répondons immédiatement aux demandes de pièces complémentaires afin d'accélérer le processus.
Prise de poste légale
Après la remise des cartes, nous effectuons les déclarations administratives obligatoires. Nous informons les RH des dates d'expiration des permis pour permettre la planification des renouvellements.
Questions sur le service entreprise
Q1 : Proposez-vous également du recrutement ? Non. First Immigration est une société spécialisée exclusivement dans le droit de l'immigration et la relocation. Nous ne cherchons pas de candidats ; nous faisons en sorte que le candidat que vous avez trouvé (philippin, indien ou ukrainien) puisse commencer à travailler légalement.
Q2 : Dans quel délai le salarié sera-t-il là ? Cela dépend de la nationalité et du type de permis. Depuis les pays stratégiques (ex. Serbie, Ukraine - Carte Nationale), la procédure peut s'achever en 3-4 semaines. Pour les pays asiatiques avec permis standard, il faut compter 2-3 mois.
Q3 : Pouvez-vous aider à loger les salariés ? Oui. Via notre département relocation, nous aidons à trouver des logements pour salariés, ou à louer des appartements de cadres, et à vérifier juridiquement les baux, indispensable pour la déclaration de domicile.
Q4 : Que se passe-t-il si le salarié démissionne ? Nous gérons aussi la "sortie". La validité du titre de séjour prend fin avec la relation de travail. Nous vous assistons dans la déclaration auprès des autorités et la clôture des obligations de l'employeur afin qu'aucun risque juridique ne subsiste pour l'entreprise.
Partenaire dans la croissance
Résolvez la pénurie de main-d'œuvre sans risques juridiques. Demandez une offre d'entreprise personnalisée pour soutenir votre équipe RH.
Contact Immédiat
Vous souhaitez une réponse immédiate ou avez une question rapide ? Écrivez-nous par chat et contactez directement notre équipe. Pratique et rapide.