Soluciones Empresariales
Integración estratégica de recursos humanos
Supere la escasez de mano de obra con talento internacional. Apoyo completo en materia de inmigración y compliance para empresas. Ya sea para la reubicación de un elemento clave o para la importación de trabajadores a gran escala, garantizamos el marco jurídico necesario.
La Gestión de Inmigración Empresarial en Detalle
Departamento de Inmigración Externalizado para Su Empresa
Dada la tensión en el mercado laboral húngaro, las empresas no pueden evitar el recurso a mano de obra extranjera. Sin embargo, esto supone una carga administrativa significativa y riesgos jurídicos para los departamentos de RRHH. First Immigration retira esa carga de sus hombros: funcionamos como su departamento de inmigración externalizado.
Soluciones Diferenciadas (La "Toolbox") No creemos en soluciones estandarizadas. Asignamos a cada posición el instrumento jurídico más adecuado, basándonos en criterios de eficiencia de coste y tiempo:
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Para Profesionales con Titulación: Tramitación de la Tarjeta Azul de la UE o la Tarjeta Húngara, con foco en la familia y la retención (retention).
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Para Trabajadores Cualificados / Efectivos Físicos: Utilización de la Tarjeta Nacional (para las relaciones Serbia, Ucrania, etc.), que está exenta de la prueba del mercado laboral y permite un proceso acelerado.
Compliance y Gestión de Riesgos El empleo de extranjeros implica estrictas obligaciones de declaración y registro. En caso de incumplimiento, la empresa puede ser sancionada con multas severas o con la exclusión de contratos públicos. No nos limitamos a obtener el permiso; auditamos los procesos, gestionamos las declaraciones obligatorias y monitorizamos los plazos de validez, garantizando la "hoja limpia" de la empresa ante las autoridades.
Gestión integral de los riesgos empresariales (Compliance)
¿Por qué eligen los directores de RRHH a First Immigration? Porque nosotros asumimos la responsabilidad.
1. Tolerancia Cero a las Multas
El empleo de ciudadanos de países terceros implica estrictas obligaciones de declaración. En caso de incumplimiento, las multas pueden ascender a cifras considerables. Auditamos los procesos y gestionamos las notificaciones a las autoridades, garantizando la "hoja limpia" de la empresa.
2. Account Manager Dedicado & Reporting
Olvídese de los call centers. Cada socio empresarial nuestro tiene un experto dedicado, conocido por su nombre, que conoce los procesos internos de la empresa. Enviamos informes de estado regulares sobre los procesos en curso, para que los RRHH estén siempre actualizados.
3. Análisis de Riesgo Previo (Pre-Screening)
No iniciamos un proceso incierto. Antes de la firma del contrato, verificamos los documentos de los candidatos. Si identificamos un riesgo (p. ej.: sospecha de título falsificado, prohibición anterior de entrada), alertamos de inmediato, ahorrando a la empresa costes innecesarios y pérdida de prestigio.
Nuestros Niveles de Servicio (SLA)
Todas las Categorías
Gestión unificada de efectivos blue-collar (Tarjeta Nacional) y white-collar (Tarjeta Azul).
1. Cobertura
Escalable
Desde la gestión VIP individual hasta la gestión de proyectos en grupo con 50+ personas.
2. Capacidad
100% Compliance
Cumplimiento total con las normas húngaras de inmigración y derecho laboral.
3. Seguridad Jurídica
Vía Rápida
Utilización de procesos estratégicos (p. ej.: Tarjeta Nacional) para garantizar un plazo de tramitación mínimo de 21 días.
4. Velocidad
Nuestros Socios
Hemos optimizado nuestros servicios para tres segmentos empresariales principales:
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Empresas Multinacionales (SSC/TI): Movilidad global de expatriados altamente cualificados y cuadros directivos (Global Mobility).
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Empresas de Producción y Manufactura: Reclutamiento de gran volumen de mano de obra física de países terceros, aprovechando las ventajas de la Tarjeta Nacional.
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Agencias de Intermediación y Trabajo Temporal: Que realizan el reclutamiento, pero quieren confiar el "trabajo jurídico-administrativo" a un socio especializado.
El papel de First Immigration: Somos el puente entre el departamento de RRHH y el Servicio de Extranjería. Ustedes seleccionan al candidato; nosotros garantizamos que entre legal y lo más rápidamente posible por la puerta de la fábrica o la oficina.
¿Por qué vale la pena externalizar?
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Alivio de RRHH: Su equipo puede concentrarse en el reclutamiento y la integración, no en el papeleo.
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Previsibilidad: Proporcionamos un calendario preciso para la incorporación de cada candidato, permitiendo planificar la producción/proyecto.
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Reducción de Costes: Se eliminan los costes y las pérdidas de tiempo derivados de nuevos intentos por solicitudes presentadas incorrectamente y rechazadas.
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Retención de Trabajadores: Con la gestión fluida de la reagrupación familiar, aumentamos la lealtad del trabajador extranjero.
Modelo de Cooperación Empresarial
El encuadre del proyecto
Evaluamos el número de efectivos a importar y sus ciudadanías. Determinamos el tipo de permiso más eficiente (p. ej.: Tarjeta Nacional vs. Tarjeta Azul) para el proyecto en cuestión.
Eliminación de riesgos
Antes de la firma del contrato, verificamos los documentos de los candidatos. Filtramos a quienes tienen una alta probabilidad de ver rechazada su solicitud, ahorrando tiempo a la empresa.
La gestión de la documentación
Preparamos la documentación de la empresa y de los trabajadores. Para grupos de gran tamaño, organizamos citas colectivas y presentaciones coordinadas en los consulados.
Comunicación proactiva
Mantenemos el contacto con los funcionarios de la OIF (Servicio de Extranjería) y la Oficina Gubernamental. Respondemos de inmediato a los requerimientos de documentación adicional para acelerar el proceso.
Inicio autorizado de actividad
Tras la entrega de las tarjetas, realizamos las declaraciones obligatorias a las autoridades. Informamos a RRHH sobre las fechas de validez de los permisos para permitir la planificación de las renovaciones.
Preguntas sobre el servicio empresarial
Q1: ¿También hacen reclutamiento? No. First Immigration es exclusivamente una empresa especialista en derecho de inmigración y reubicación. No buscamos candidatos; lo que hacemos es garantizar que el candidato que usted ha encontrado (ya sea filipino, indio o ucraniano) pueda comenzar a trabajar legalmente.
Q2: ¿Cuánto tiempo tarda en llegar el trabajador? Depende de la ciudadanía y el tipo de permiso. Para países estratégicos (p. ej.: Serbia, Ucrania – Tarjeta Nacional), el proceso puede completarse en 3-4 semanas. Para países asiáticos con permiso general, hay que contar con 2-3 meses.
Q3: ¿Pueden ayudar con el alojamiento de los trabajadores? Sí. A través de nuestra división de reubicación, ayudamos a encontrar alojamiento para trabajadores o a alquilar apartamentos de gestión, y a revisar jurídicamente los contratos de arrendamiento, lo cual es indispensable para el empadronamiento.
Q4: ¿Qué pasa si el trabajador se va? También gestionamos la "salida". La validez del permiso de residencia termina con el fin de la relación laboral. Ayudamos con la notificación a las autoridades y el cierre de las obligaciones del empleador, para que no quede ningún riesgo jurídico en la empresa.
Socio en el crecimiento
Resuelva la escasez de mano de obra sin riesgos jurídicos. Solicite una propuesta empresarial personalizada para el apoyo a su equipo de RRHH.
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